Herramientas

Soluciones para distintas necesidades de contacto masivo. Cada herramienta puede utilizarse de forma independiente o combinada.

SMS

Envío de mensajes de texto a grandes volúmenes de contactos. Los mensajes pueden ser uniformes para todos los destinatarios o personalizados con información específica de cada uno.

También es posible programar el envío para una fecha y hora determinadas, lo que permite planificar campañas con anticipación.

Casos de uso habituales

  • Recordatorios de vencimiento de cuotas o pagos
  • Avisos de gestión de cobranza
  • Confirmación de turnos y citas
  • Notificaciones operativas a clientes
  • Comunicaciones de renovación de contratos o pólizas

Variantes disponibles

SMS Masivo

El mismo mensaje se envía a toda la base de contactos. Utilizado para comunicados generales, alertas o avisos uniformes.

SMS Personalizado

Cada destinatario recibe un mensaje con datos propios: nombre, número de cuenta, monto, fecha u otro campo. Se configura mediante una plantilla con variables.

Campañas programadas

El envío se ejecuta automáticamente en la fecha y horario definidos. Permite planificar campañas con anticipación sin intervención manual en el momento del envío.

IVR — Respuesta de Voz Interactiva

Llamadas automáticas salientes en las que el destinatario puede interactuar mediante las teclas del teléfono. El sistema reproduce un mensaje de voz y presenta opciones que el usuario elige presionando un número.

El audio puede ser grabado con voz humana o generado automáticamente a partir del texto (Text to Speech). Las llamadas se pueden derivar a un interno o agente según la opción seleccionada.

Casos de uso habituales

  • Gestión de cobranza con opciones de acuerdo de pago
  • Confirmación de datos o información del cliente
  • Encuestas de satisfacción o relevamiento
  • Confirmación de turnos con derivación al agente
  • Avisos con confirmación de recepción

Características técnicas

Text to Speech (TTS)

El sistema convierte texto en voz automáticamente. Permite personalizar el mensaje con datos del destinatario sin necesidad de grabar un audio por separado.

Menú de opciones interactivas

Se pueden configurar múltiples opciones (tecla 1, tecla 2, etc.) con distintas acciones: reproducir otro mensaje, derivar a un número, registrar la respuesta o finalizar la llamada.

Derivación de llamadas

Cuando el cliente selecciona una opción que requiere atención humana, la llamada se deriva automáticamente al interno o número configurado.

Informes de resultados

Registro de cada llamada: atendida, no atendida, opción seleccionada, duración y resultado. Disponible en la plataforma web.

Short Code — Número Corto

Un Short Code es un número de 4 o 5 dígitos desde el que la empresa puede enviar SMS y también recibir respuestas de los destinatarios. Esto habilita una comunicación bidireccional.

El número corto es fácil de recordar y se asocia a la empresa. Se utiliza principalmente en campañas donde el cliente debe responder o interactuar mediante mensaje de texto.

Casos de uso habituales

  • Sorteos y promociones con confirmación por SMS
  • Descarga de contenidos mediante código de texto
  • Campañas de marketing con respuesta del cliente
  • Registro a través de mensaje de texto
  • Votaciones o encuestas abiertas

Ejemplo de funcionamiento

1

La empresa difunde el número corto

En publicidad, comunicados o material de marketing.

2

El cliente envía un SMS al número

Con una palabra clave o el texto indicado por la empresa.

3

El sistema procesa la respuesta

Registra la participación, envía una respuesta automática o ejecuta la acción configurada.

4

Los resultados quedan disponibles

En la plataforma web, con el detalle de cada interacción recibida.

Plataforma Web

Los clientes de Send Argentina tienen acceso a una plataforma web desde la que pueden administrar sus campañas, cargar bases de datos y consultar los resultados de cada envío.

No requiere instalación de software adicional. El acceso es con usuario y contraseña desde cualquier navegador.

Funcionalidades disponibles

  • Carga y gestión de bases de contactos
  • Creación y programación de campañas
  • Consulta de resultados por campaña
  • Estado de entrega por destinatario
  • Historial de campañas anteriores
  • Exportación de informes

Acceso sin instalación

La plataforma funciona desde el navegador web. No requiere instalar ningún software en los equipos de la empresa.

Múltiples usuarios

Es posible gestionar distintos niveles de acceso para los usuarios de la organización.

Resultados en tiempo real

Los informes se actualizan a medida que avanzan los envíos. Es posible seguir el estado de la campaña mientras está en proceso.

¿Querés saber qué herramienta se adapta a tu caso?

Consultanos y te orientamos sin compromiso.

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